Perangkat Operasional Kantor (Karawang)

Di Total Bersama Insurance, kami berkomitmen untuk memberikan layanan asuransi terbaik kepada pelanggan kami. Bergabunglah dengan tim kami sebagai Perangkat Operasional Kantor di Karawang, Jawa Barat. Peran ini tidak hanya tentang menjalankan operasional harian kantor, tetapi juga tentang menjadi bagian dari misi kami untuk menjaga kelancaran dan efisiensi proses bisnis.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas operasional yang mendukung fungsi utama kantor, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, hingga pemeliharaan peralatan kantor. Kami mencari seseorang yang teliti, berdedikasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjaga kelancaran operasional kantor kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan rapi dan teratur.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor dan acara-acara internal.
• Mengatur dan memelihara peralatan kantor, termasuk mesin fotokopi, printer, dan perangkat keras lainnya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan barang-barang yang diperlukan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, seperti pemecahan masalah perangkat lunak dan perangkat keras.
• Mengelola pemesanan dan pengiriman barang-barang kantor.
• Menyediakan dukungan untuk proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran operasional kantor atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen atau sistem pengarsipan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait