Operations and Dispatch Virtual Assistant
Bergabunglah dengan tim kami di VA Masters sebagai Operations and Dispatch Virtual Assistant dan jadilah bagian dari misi kami untuk mengoptimalkan operasional bisnis Anda. Di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan setiap tugas logistik dan pengiriman berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang logistik dan operasi, Anda akan menjadi jantung dari operasional kami, memastikan setiap detail diatur dengan teliti.
Di VA Masters, kami menghargai profesionalisme dan ketelitian. Sebagai Operations and Dispatch Virtual Assistant, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen logistik seperti ShipStation atau ShipBob untuk mengelola tugas-tugas operasional dan pengiriman. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang di bidang ini.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengoptimalkan proses operasional dan pengiriman.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen logistik untuk melacak dan mengatur pengiriman.
- Mengkoordinasikan dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan efisien.
- Menyusun dan mengirimkan laporan operasional harian dan mingguan.
- Mengelola inventaris dan memastikan stok barang selalu tersedia.
- Menyediakan dukungan teknis kepada tim operasional dalam penggunaan perangkat lunak.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan kerja.
- Mengidentifikasi dan merekomendasikan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Virtual Assistant atau dalam bidang logistik dan operasi.
- Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip operasional dan logistik.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen logistik seperti ShipStation atau ShipBob.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
- Sarjana atau diploma dalam bidang manajemen, logistik, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang