Sekretaris Direktur
Bergabunglah dengan tim kami di Emitraco, perusahaan yang berdedikasi untuk menyediakan solusi teknologi terbaik di Jakarta Raya. Sebagai Sekretaris Direktur, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung aktivitas dan koordinasi langsung dengan Direksi. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasi berjalan lancar dan efisien. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, ini adalah kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan komunikasi Anda.
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan ketelitian tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk Direksi dan tim eksekutif.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kepada Direksi.
- Mengelola agenda pertemuan dan memastikan semua poin penting dicatat dan disampaikan dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan surat menyurat dan arsip.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif Direksi.
- Memastikan semua dokumen dan informasi disimpan dengan rapi dan aman.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip.
- Pengalaman dalam mengatur jadwal dan agenda pertemuan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang