Executive Management Support Specialist
Bergabunglah dengan Zagu Foods Corporation, sebuah perusahaan inovatif dan dinamis yang menjadi pemimpin dalam industri makanan dan minuman, sebagai Executive Management Support Specialist kami di pulau Bali yang penuh warna dan kekayaan budaya. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasi kami berjalan lancar dan efisien.
Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung eksekutif senior kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan sistem internal kami untuk membantu dalam pengelolaan data, koordinasi acara, dan pengelolaan proyek. Bali adalah lokasi yang sempurna untuk Anda yang mencari lingkungan yang menyenangkan dan penuh inspirasi.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi eksekutif, dengan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim. Anda akan menjadi jembatan antara eksekutif senior dan tim operasional, memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk eksekutif senior, termasuk manajer dan direktur.
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara.
- Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk digunakan dalam pertemuan dan laporan eksekutif.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk koordinasi dengan berbagai tim dan departemen.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan Salesforce dan sistem internal.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, surat, dan dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk logistik dan perencanaan.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan anggaran, termasuk pembuatan laporan dan analisis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi eksekutif atau dukungan manajemen.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Salesforce, dan sistem internal.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang